Jak profesjonalnie można zniszczyć dokumenty i dane w wersji elektronicznej?

Niszczenie dokumentów i danych elektronicznych jest dziś coraz ważniejszym zadaniem, ze względu na przepisy, które wymagają od firm utrzymywania danych w formatach cyfrowych i papierowych. Coraz więcej firm przechowuje dane na dyskach zamiast w postaci papierowych akt — ale dane elektroniczne też trzeba prawidłowo zutylizować.

Jak odbywa się niszczenie dokumentów?

Czasem wystarczy ich usunięcie, najlepiej korzystając z odpowiedniego oprogramowania — wielu użytkowników nie wie, że przenoszenie ikony pliku do kosza nie sprawia, że dane są usunięte z dysku. W wypadku wrażliwych danych firmowych konieczne są jednak profesjonalne sposoby na niszczenie dokumentów. Niewłaściwa utylizacja urządzeń elektronicznych, w tym dysków twardych, jest głównym czynnikiem przyczyniającym się do kradzieży tożsamości i naruszeń danych.

Niszczenie dysków HDD — jak to zrobić?

Istnieją dwie podstawowe metody niszczenia dysków twardych: demagnetyzacja i niszczenie fizyczne. Wiele osób decyduje się samemu zniszczyć fizycznie dyski twarde – jednak ta metoda nie jest zgodna z normą ISO 21964, dlatego nie zaleca się samodzielnego niszczenia dysków, zwłaszcza jeśli zawierają one poufne dane. Ponadto możliwe jest odzyskanie danych z uszkodzonych dysków twardych czy płyt DVD, co oznacza, że samo fizyczne niszczenie płyt CD nie gwarantuje pełnej skuteczności.

Demagnetyzacja polega na poddaniu dysku twardego działaniu silnego pola magnetycznego w celu trwałego usunięcia danych. Tak rozmagnesowanych dysków nie da się już użyć ponownie. To dobra metoda na niszczenie dysków HDD, ale w przypadku dysków SSD, które nie przechowują danych magnetycznie, wymagane są inne sposoby. 

Proces fizycznego niszczenia polega zazwyczaj na pocięciu dysku twardego na małe kawałki za pomocą odpowiedniej maszyny utylizującej, co praktycznie uniemożliwia odzyskanie danych. Ta metoda jest odpowiednia zarówno dla dysków HDD, jak i SSD oraz płyt CD i DVD, i jest szczególnie przydatna dla dużych organizacji lub firm, które muszą pozbyć się znacznej liczby dysków twardych, np. danych pracowników. 

Podpisując umowę z naszym profesjonalnym serwisem utylizacyjnym, nie będziesz musiał się o nic martwić. Nasza firma niszcząca dokumenty odbiera dyski twarde w wyznaczonym, zaplombowanym kontenerze i przetransportujemy je pojazdem monitorowanym dzięki systemowi GPS do certyfikowanego zakładu utylizacji, gdzie zostaną bezpiecznie zniszczone. Oferujemy również certyfikaty i nagrania wideo z procesu bezpiecznego niszczenia dysków twardych dla Twojej dokumentacji.