Jak zacząć list motywacyjny?

Pierwsze zdanie w podaniu o pracę to coś więcej niż zwykłe słowa wstępu w piśmie. Ono wskazuje dalszy kierunek – a w najgorszym przypadku może także ostatecznie zniechęcić rekrutera do kontaktu z autorem tekstu. Początek powinien być zatem ekscytujący, interesujący i przykuwający uwagę. Ale jak to zrobić, by jako kandydat do pracy nie zanudzić działu personalnego? Jak sformułować trafne zdanie wprowadzające?

Dlaczego wstęp listu motywacyjnego jest taki ważny?

Początek jest zawsze najtrudniejszy. Dlatego też wiele osób wybiera standardowe zwroty w stylu ...

• Niniejszym przesyłam swoje podanie o pracę..
• Z wielkim zainteresowaniem przeczytałem/am Państwa ogłoszenie o pracę ...
• Z dużą ciekawością ...

Unikaj tych oklepanych sformułowań. Są nie na czasie i wskazują na brak zaangażowania kandydata czy kandydatki w staranne przygotowanie aplikacji o pracę. Zdecydowanie takim wstępem nie można zdobyć punktów u rekrutera, zwłaszcza, że jest wiele znacznie lepszych alternatyw na rozpoczęcie listu motywacyjnego.

Przede wszystkim należy uświadomić sobie fakt, że osoba podejmująca decyzje personalne w firmie ma na swoim biurku szereg podań o pracę. Liczne CV i listy motywacyjne, które wyglądają niczym kopie, nie zdobędą sympatii rekrutera, jeśli dodatkowo przeczyta on w pierwszej linijce to samo, typowe zdanie wprowadzające. W ten sposób na pewno nie można wyróżnić się na tle konkurencji. Wstęp musi przykuć całkowitą uwagę i wzbudzić ciekawość.

Wskazówka: używaj krótkich i zwięzłych zdań głównych. Na początku nie ma miejsca na rozbudowane zdania podrzędnie złożone! Krótkie zdania dodają dynamiki i ułatwiają szybki start lektury. Sprawiają też, że autor wydaje się być pewnym siebie. Szybko przechodzi do konkretów i wysyła jasny komunikat. To działa. Pomóc mogą tu także mocne czasowniki i pozytywne przymiotniki, np. inspirujący, interesujący, fascynujący, bezgraniczny, imponujący, pomysłowy, energiczny, zdumiewający.

Dobry początek listu motywacyjnego oczywiście nie gwarantuje Ci automatycznie wakatu. Jednak stanowi on nieodzowny fundament, by otworzyć sobie drzwi do kariery, gdyż jak wiadomo, zawsze liczy się pierwsze wrażenie, czyli też pierwsze zdanie. Dobre wprowadzenie skłoni czytelnika do przeczytania całego listu motywacyjnego. To nie jest zawsze takie oczywiste, ponieważ rekruterzy przyznają, że nie maja czasu na czytanie długich listów motywacyjnych, których setki dostają każdego dnia, zwłaszcza w dużych korporacjach. .

9 wskazówek dla idealnego wstępu listu motywacyjnego

Te wskazówki pomogą Ci napisać naprawdę dobre wprowadzenie do Twojego podania o pracę:

Stwórz efekt zaskoczenia

• Zacznij od (małej!) anegdoty lub historyjki.

• Powstrzymaj się od powszechnych ogólników (jestem zmotywowany/a).

• Wejdź na meta-poziom i spójrz z innej perspektywy.

Wzbudź ciekawość

• Używaj nietypowych określeń, także pochodzenia francuskiego czy z łaciny (werwa, akrybia, empatia).

• Przekazuj emocje (jestem zapalonym pasjonatem).

• Stosuj formę aktywną czasowników i używaj ich lepiej zamiast przymiotników.

Miej odwagę

• Nie okazuj fałszywej skromności.

• Możesz śmiało napisać, że byłbyś najlepszym kandydatem.

• Zrób coś zupełnie innego (niż to, co tutaj radzimy).

Przykłady na dobry początek podania o pracę

Oczywiście nie ma czegoś takiego jak idealne zdanie wprowadzające. Zależy to zawsze od warunków ramowych: stanowiska, branży, pracodawcy itp. Należy zatem szuka

punktów odniesienia, które wykraczają poza fakt, że przeczytałeś ogłoszenie o pracę. Może to być poprzednia rozmowa telefoniczna z przedstawicielem firmy lub współpracownikiem, który polecił Ci to stanowisko. Nawiąż wówczas do tego w liście motywacyjnym.

Pisząc list motywacyjny powinno się również podać dobre powody, dla których rekruter powinien wybrać właśnie Ciebie. Pamiętaj, firma chce mieć korzyści z zatrudnienia Ciebie. Brzmi brutalnie, ale tak właśnie jest. Na przykład może wykorzystać Twoją wiedzę specjalistyczną, którą zdobyłeś na uniwersytecie lub doświadczenie z poprzedniej pracy.

Oto przykłady dobrych zdań wprowadzających do listu motywacyjnego.

1. Punkt odniesienia, czyli nawiązanie do spotkania lub rozmowy telefonicznej

Szanowny Panie / Pani X,

Bardzo się cieszę, że na początku października miałem przyjemność poznać Pana/Panią na targach XY w Poznaniu. Prezentacja Państwa firmy i bezpośrednia rozmowa jeszcze bardziej wzbudziły moją chęć odbycia stażu w Państwa firmie na stanowisku asystenta handlowego....

       2. Entuzjazm, czyli dowód, że pasjonujesz się danym tematem

Szanowny Panie / Pani X,

każdy, kto codziennie czyta wiadomości, ma świadomość, że przed transportem drogowym stoją zupełnie nowe wyzwania i możliwości rozwoju. Zwłaszcza elektromobilność może całkowicie zmienić nasze społeczeństwo – oczywiście na lepsze. Chcę mieć udział w tym procesie. Od lat śledzę rozwój tej branży i ukończyłem studia pracą magisterską na temat porównania strategii rozwoju elektromobilności niemieckich firm motoryzacyjnych.

        3. Identyfikacja z firmą

Szanowny Panie / Pani X,

prawdopodobnie nie podejrzewa Pan/i, że Państwa firma od lat jest częścią mojego życia. Mieszkam zaledwie kilka kilometrów od Państwa siedziby, odkąd przeprowadziłem się tutaj, aby studiować inżynierię zarządzania. Obserwuję zawsze pracowników jadących rano do pracy. Widzę logo z daleka, kiedy wracam do domu. I ciągle słyszę opowieści o Państwa firmie - przeważnie dobre. Chcę, aby Państwa firma nie była już tylko częścią mojego życia, ale abym ja jako inżynier zarządzania produkcją mógł być również częścią Państwa firmy.

        4. Przydatność, czyli dlaczego jesteś dobrym kandydatem na to stanowisko

Szanowny Panie / Pani X,

dzięki kilkumiesięcznej praktyce odbytej we Francji, w Lille posługuję się biegle językiem francuskim. Seriale w Netflix oglądam generalnie tylko w języku angielskim. W wolnym czasie uczę się hiszpańskiego, gdzie ku mojej radości robię wielkie postępy. Z czasów szkolnych wspominam z sentymentem moje egzaminy z łaciny. W planach mam naukę języka mandaryńskiego. Innymi słowy: jestem idealną kandydatką na staż jako korespondentka obcojęzyczna.

         5. Więź, czyli jakieś nieoczywiste powiązanie z firmą

Szanowny Panie / Pani X,

kiedy miałam około dwóch i pół roku, spróbowałam moje pierwsze Krakuski i byłam całkowicie zafascynowana. Dziś nadal podjadam ciasteczka marki Bahlsen. Ale wolałabym je sprzedawać. Moje pięcioletnie studia z zarządzania, w trakcie których specjalizowałam się w marketingu dały mi niezbędną wiedzę w tym zakresie.

         6. Motywacja, czyli Twoja pasja do tej pracy

Szanowny Panie / Pani X,

pięć lat studiowałem na Uniwersytecie Warszawskim i stale pogłębiałem swoją wiedzę biznesową. Teraz chcę w końcu móc wykorzystać ją w praktyce. Nie mogę się doczekać, by moją pasję móc rozwijać w międzynarodowej firmie, takiej jak Państwa ...

        7. Kompatybilność, idealne dopasowanie się do firmy

Szanowny Panie / Pani X,

Państwa firma również poszukuje atrakcyjnych rynków zagranicznych, aby się rozwijać. Według doniesień prasowych otworzyli Państwo niedawno oddział w Hanoi. Moi rodzice są oboje Wietnamczykami, sam urodziłem się i wychowałem w Krakowie. Mówię płynnie zarówno po niemiecku, jak i po wietnamsku i czuję się jak w domu w obu kulturach. Mogę sobie wyobrazić, że z moimi umiejętnościami językowymi i międzykulturowym know-how, bardzo dobrze pasowałbym do Państwa zespołu...

       8. Wartości, czyli nasz życiowy kompas

Szanowny Panie / Pani X,

to prawda, że chcę naprawiać świat. Od młodych lat aktywnie zajmuję się ochroną środowiska i z tych powodów też studiowałem inżynierię środowiska. W tym zakresie również chciałbym osiągnąć coś sensownego w mojej pracy zawodowej – najlepiej jako inżynier środowiska w Państwa firmie.

       9. Pewność siebie ze szczyptą humoru

Szanowny Panie / Pani X,

mam dla Pani złą wiadomość: dobrzy programiści to rzadkość na polskim rynku pracy. Ale mam też dobrą wiadomość: ja jestem dobrym programistą. I bardzo chciałbym dla Państwa pracować, ponieważ podoba mi się kierunek rozwoju i cele Państwa firmy.

      10. Wyzwanie, czyli brak lęku przed trudnymi zadaniami

Szanowny Panie / Pani X,

dokładnie po dziesięciu latach aktywności zawodowej w dziedzinie XY chcę nieco zmienić moje zawodowe ukierunkowanie. Państwa ogłoszenie o pracę na praca.pl wzbudziło moje zainteresowanie. To jest dokładnie to, czego szukam. Jestem przekonany, że w tej roli mogę z korzyścią dla Państwa firmy wykorzystać moje ogromne doświadczenie i wiedzę.

     11. Ogłoszenie o pracy, do którego nawiązujemy

Szanowny Panie / Pani X,

z ogłoszenia o pracę na praca.pl wynika, że szukacie Państwo kompetentnego, dobrze zorganizowanego i komunikatywnego pracownika, który z pasją i zaangażowaniem realizuje swoje zadania. Od razu wiedziałem, że to jest praca dla mnie! Ponadto posiadam również szeroką wiedzę i doświadczenie w...

Teraz dobry początek listu motywacyjnego nie powinien stwarzać problemów. Uwierz w siebie i stwórz nietypowe, indywidualne podanie o pracę, które okaże się przepustką do rozmowy kwalifikacyjnej.