Jak działa automatyczne fakturowanie na Allegro?

Po połączeniu konta z programem do faktur, każde nowe zamówienie automatycznie trafia do systemu razem z danymi kupującego i listą zamówionych produktów. Na tej podstawie generowany jest dokument sprzedaży, który system od razu przypisuje do właściwego zamówienia, a następnie wysyła do samego serwisu, gdzie zostaje podpięty pod zamówienie, oraz – jeśli tak ustawisz – bezpośrednio do klienta mailem. Dzięki temu faktury w Allegro pojawiają się automatycznie, bez konieczności otwierania każdego zamówienia osobno.

Allegro faktury – jakie dokumenty można wystawiać?

Dobra integracja pozwala obsłużyć więcej niż tylko standardową fakturę:

• faktury do zamówień krajowych, generowane od razu po spełnieniu wybranych warunków, na przykład zmiany statusu zamówienia,
• faktury OSS przy sprzedaży wysyłkowej do Czech, Słowacji i Węgier, wystawiane z uwzględnieniem odpowiednich stawek podatkowych,
• paragony fiskalne, w tym e-paragony, dla sprzedaży, która wymaga fiskalizacji,
• import danych z pliku CSV, przydatny przy mniejszej skali sprzedaży.

Jak skonfigurować integrację z Allegro?

Konfiguracja fakturowania Allegro w Fakturowni sprowadza się do kilku kroków:

• wejście w ustawienia integracji – w sekcji poświęconej integracjom i dodatkom,
• wygenerowanie kodu autoryzacyjnego bezpośrednio na koncie Allegro,
• dopasowanie działania integracji – wybór statusów zamówień, przy których mają powstawać dokumenty, oraz sposobu ich wysyłki do klienta.

Po jednorazowej konfiguracji cały proces działa już automatycznie przy każdym kolejnym zamówieniu.

Jak pobrać fakturę z Allegro jako kupujący?

Jeśli sprzedawca korzysta z automatycznego fakturowania, dokument pojawia się zwykle bezpośrednio przy zamówieniu w serwisie. Żeby sprawdzić, jak pobrać fakturę z Allegro, wystarczy wejść w szczegóły danego zamówienia w sekcji swoich zakupów i odszukać tam załączony dokument sprzedaży, o ile sprzedawca zdecydował się go wystawić lub kupujący wcześniej o to poprosił.

Podsumowanie

Automatyczne fakturowanie zamówień z Allegro pozwala sprzedawcom oszczędzić czas i uniknąć pomyłek przy ręcznym wystawianiu dokumentów. Taką integrację oferuje program Fakturownia, który po połączeniu z kontem Allegro sam generuje, podpina i wysyła faktury do zamówień, obsługując przy tym również sprzedaż zagraniczną i fiskalizację paragonów, dzięki modułowi Paragony.pl. Przetestuj już dzisiaj przez 30 dni za darmo.