Integracja danych i systemów w firmie – jak ją przeprowadzić?

Firmy często korzystają z różnych systemów, platform i portali, co powoduje, że dane są rozproszone i trudno je skonsolidować. Aby skutecznie zarządzać danymi i usprawnić procesy decyzyjne, warto rozważyć integrację systemów oraz centralizację danych w jednej, spójnej bazie. Takie działanie przyniesie Twojej firmie wiele wymiernych korzyści.

Rozproszenie danych firmowych powoduje, że wykonanie poszczególnych czynności zajmuje dużo czasu, jest mniej efektywne i wiąże się z większym ryzykiem popełnienia błędu. W takim wypadku zarówno obliczenie cash flow, jak i planowanie budżetu czy przeprowadzenie konsolidacji finansowej mogą sprawić Ci wiele trudności. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak integracja systemów i centralizacja danych mogą zrewolucjonizować zarządzanie finansami w Twojej firmie!

Integracja danych i systemów – dlaczego warto?

W dobie powszechnej cyfryzacji coraz więcej firm korzysta z internetowych narzędzi, aby ułatwić sobie realizację poszczególnych procesów i zwiększyć wydajność. Narzędzia te pozwalają na automatyzację rutynowych zadań, usprawnienie komunikacji wewnętrznej oraz efektywne zarządzanie danymi. Dzięki nim przedsiębiorstwa mogą szybciej analizować wyniki, podejmować lepsze decyzje strategiczne i zwiększać swoją konkurencyjność na rynku. 

Stworzenie hurtowni i modeli danych zbieranych z systemu ERP i innych podsystemów wykorzystywanych przez firmę umożliwia zgromadzenie wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu oraz bieżące monitorowanie cash flow, czyli przepływów pieniężnych. Co to jest cash flow? Ten wskaźnik pokazuje, ile gotówki generuje i zużywa firma. Integracja danych pozwala także na rozwiązanie problemów związanych z:

• automatyzacją zbierania danych i brakiem ich jednej wersji,
• trudnościami w identyfikowaniu głębszych korelacji między danymi,
• brakiem bieżących danych z zewnętrznych systemów i błędami wynikające z ręcznych procesów,
• dopasowywaniem struktur danych między aplikacjami,
• bezpieczeństwem i spójnością danych.

Integracja danych i systemów – sprawdź ofertę Solemis

Firma Solemis zajmuje się integracją danych z systemów CRM, ERP, stron internetowych i innych podsystemów. Na tej podstawie specjaliści tworzą zintegrowane systemy analityczno-raportowe. Jest to świetne rozwiązanie dla firm o rozbudowanej strukturze. Dzięki integracji sprawnie przeprowadzisz konsolidację sprawdzań finansowych i stworzysz jednolite sprawozdanie, które będzie dokładnie odzwierciedlało sytuację ekonomiczną grupy. Dedykowany system pozwala na zastosowanie dowolnie wybranej przez Ciebie metody konsolidacji sprawozdań finansowych oraz umożliwia płynną wymianę danych między aplikacjami. Niezwykle praktycznym rozwiązaniem jest również mapowanie i cechowanie danych oraz możliwość elektronicznej wymiana dokumentów.

Integrację procesów biznesowych możesz też połączyć ze wdrożeniem systemu do budżetowania, który umożliwia automatyczne tworzenie i aktualizowanie budżetów, śledzenie wydatków oraz prognozowanie przyszłych potrzeb finansowych. Dzięki temu zyskasz pełniejszy obraz sytuacji finansowej firmy i będziesz w stanie lepiej zarządzać dostępnymi zasobami.