Od lipca 2020 roku będą obowiązywały nowe zasady kontroli podatkowej. Przepisy zobowiązują podatników do generowania i przesyłania w wersji elektronicznej Jednolitego Pliku Kontrolnego, w skrócie JPK VAT. Dokument ten ma zastąpić dotychczasowe deklaracje, co będzie przekładać się na szybsze rozliczenie podatku, a także jaśniejsze zasady kontroli. Wprowadzenie JPK_VAT wymusza jednak pewne zmiany w księgowości firmy. Od kiedy będą one obowiązywać?

Rozliczenie podatku VAT

Podstawowym obowiązkiem przedsiębiorcy jest rozliczenie się z urzędem skarbowym. Rozliczeń należy dokonywać w ustalonym przez prawo czasie i na właściwych drukach. W 2020 roku przedsiębiorców czekają duże zmiany związane z rozliczeniem podatku VAT. Ustawodawca zdecydował o wycofaniu dotychczasowych deklaracji i zastąpienie ich jednym dokumentem JPK VAT. Jest to elektroniczny plik, który składa się z dwóch części - obejmuje ewidencje VAT, jak i deklaracje VAT.

Kto musi złożyć JPK VAT?

Swoim zakresem obejmą one wszystkich przedsiębiorców będących na VAT-cie niezależnie od wielkości firmy czy branży jej działania. Rozliczenie VAT za pomocą pliku JPK będzie obowiązywało wszystkich czynnych podatników VAT za okres od 1 lipca 2020 roku. Od tego terminu całkowicie wycofane będą deklaracje VAT-7 i VAT-7K.

 Jak przygotować plik JPK VAT?

Wprowadzenie pliku JPK_VAT oznacza dla przedsiębiorców wiele zmian w zakresie prowadzenia księgowości. Konieczne staje się dostosowanie programu księgowego do nowej formy rozliczenia VAT np https://wfirma.pl/generuj-i-wysylaj-jpk-v7.  Nową deklaracje będzie można bowiem generować i przesyłać tylko elektronicznie. Czas na przygotowanie JPK VAT podatnicy będą mieć do 25 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku, jeśli dzień rozliczenia wypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wtedy czas zostanie przedłużony do pierwszego dnia roboczego po nim. W przypadku JPK VAT obowiązują dwa warianty:

• JPK_V7M - dla podatników, którzy rozliczają się miesięcznie i
• JPK_V7K - dla podatników, którzy rozliczają się kwartalnie.

Nowa struktura JPK składa się z danych identyfikujących podatnika i urząd skarbowy, a także danych dotyczących dokumentów sprzedażowych i zakupowych. JPK VAT musi odzwierciedlać dane, które znajdują się w ewidencji zakupu i sprzedaży. Dane potrzebne do generowania pliku JPK VAT pobierane są bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych.

Pomocne rozwiązania w księgowości wfirma.pl

Programy finansowo-księgowe stanowią nieocenioną pomoc przy przygotowywaniu pliku JPK VAT. To z nich zaczytywane są dane, które pozwolą na przygotowanie deklaracji. Pozwalają one również automatycznie przesłać przygotowany JPK VAT do Ministerstwa Finansów. Co ważne, księgowe programy online umożliwiają również podpisanie dokumentu na jeden z trzech możliwych sposobów – profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, danymi autoryzującymi. Za pomocą firmowego programu księgowego można również składać korekty JKP VAT. Korzystanie z księgowych programów online pomoże samodzielnie przygotować rozliczenia VAT bez pomocy księgowej. Jak to zrobić? Dowiedz się jak generować JPK_VAT z wfirma.pl