Microsoft Teams vs Zoom – co sprawdzi się lepiej w Twojej firmie?

W czasach pandemii zorganizowanie konferencji, imprezy integracyjnej czy spotkania biznesowego nie jest prostym zadaniem. Dzięki nowoczesnym technologiom tradycyjne sale konferencyjne bez problemu można zamienić na meeting roomy. W artykule odpowiadamy na pytanie, które zadają sobie właściciele firm, czyli na jakie platformy online warto postawić.

Najpopularniejsze narzędzia dostępne na rynku

Przy organizowaniu konferencji online w pierwszej kolejności warto poważnie zastanowić się nad wyborem narzędzia, które służy do połączenia się z zainteresowanymi osobami. Zaawansowanych komunikatorów internetowych jest bardzo wiele, dzięki czemu każdy znajdzie idealnie narzędzie dla siebie. W dzisiejszych czasach rekordy popularności biją Microsoft Teams i Zoom. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, dlatego też warto dokładnie zapoznać się z nimi, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej będzie dokonać udanego zakupu. Zoom i Microsoft 365 dla firm na pierwszy rzut oka są bardzo podobnymi komunikatorami. Warto jednak wyraźnie zaznaczyć, że znacząco różnią się one od siebie. W obu przypadkach można skorzystać z dobrodziejstwa zaawansowanych narzędzi do prowadzenia wideokonferencji.

Przydatne funkcjonalności

Aby wybrać odpowiednie narzędzie warto zapoznać się z funkcjonalnościami. Microsoft 365 Teams i Zoom oferują tradycyjne spotkania online, połączenia głosowe, czaty, czy też przydatną funkcję udostępniania zdalnego ekranu. Bardzo dużym atutem Microsoft Teams jest możliwość integracji z popularnym programem biurowym Office 365. Dzięki integracji można liczyć na kopie zapasowe, czy też na sprawne wyszukiwanie różnorodnych plików. Zoom jest nieco prostszym narzędziem, dzięki czemu nie ma nawet najmniejszych problemów z jego wdrożeniem. Warto wspomnieć także o tym, że oba komunikatory bardzo dynamicznie się rozwijają, dlatego też praktycznie co miesiąc pojawiają się nowe funkcjonalności.

Intuicyjny interfejs

Początkujący użytkownicy bardzo często zwracają szczególną uwagę na interfejs i prostą obsługę. Design i ogólne wrażenie wbrew pozorom odgrywa bardzo ważną rolę. Zoom charakteryzuje się bardzo prostym interfejsem, dzięki czemu z jego obsługą poradzą sobie nawet osoby bez większej wiedzy IT. Microsoft 365 dla firm jest nieco większym wyzwaniem. Aby skorzystać z wszystkim możliwość oprogramowania, warto wcześniej zapoznać się z darmowymi szkoleniami. Po krótkim kursie online zdobędziemy przydatną wiedzę, dzięki której zyskami wiele dodatkowych benefitów.

Cena ma znaczenie

Duże firmy korporacyjne i początkujące przedsiębiorstwa zwracają szczególną uwagę na koszty. Microsoft 365 Teams i Zoom dostępne są oczywiście w bezpłatnej wersji. Aby skorzystać ze zdecydowanie bardziej zaawansowanych funkcji niezbędne jest wykupienie płatnych planów. W darmowym Microsoft Teams niestety brakuje przydatnego narzędzia administracyjnego i specjalistycznej pomocy technicznej. Plan premium oferowany przez firmę Microsoft w przeliczeniu na jednego użytkownika jest nieco tańszy od planu Zoom Pro. Wybór konkretnego rozwiązania zależy tak naprawdę od indywidualnych potrzeb i wymagań danej organizacji.