Do dokumentacji pracowniczej trafia m.in. potwierdzenie zapoznania się pracownika z informacjami objętymi tajemnicą. Czy w związku z tym wymagane jest potwierdzenie zapoznani się z zakresem objętym tajemnicą przez strażnika miejskiego? Jakiego oświadczeniu tu użyć? Sprawdź w artykule.
Zgodnie z § 3 ust. 2 lit. e rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej akta osobowe pracownika obejmują m.in. potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji. Jedną z tych informacji objętych tajemnicą są naturalnie informacje jakie strażnik gminny lub miejski powziął w związku z wykonywaniem swojej funkcji. Nie są to jednak wszystkie informacje powzięte w wykonywaniu tej funkcji. Art. 27 pkt 3 ustawy o strażach gminnych wyraźnie wskazuje, że obowiązkiem strażnika jest zachowanie tajemnicy prawnie chronionej – a więc tajemnicy chronionej nie specjalnie w przypadku tej grupy zawodowej (tajemnicy zawodowej) lecz tajemnicy chronione na podstawie odrębnych przepisów.
Wzór.
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA
O ZAPOZNANIU SIĘ Z PRZEPISAMI ZAKŁADOWYMI,
ZASADAMI BHP I ZAKRESEM INFORMACJI OBJĘTYCH TAJEMNICĄ
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(oznaczenie pracownika) (miejscowość i data)
Niniejszym potwierdzam, że przed rozpoczęciem pracy w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
na stanowisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zostałem zapoznany przez pracodawcę (lub osobę przez niego upoważnioną) z:
co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej) (podpis pracownika)
Koniec.
Jak więc widać, w samym potwierdzeniu zapoznania się nie jest konieczne uściślenie zakresu tajemnicy, do której dostęp ma pracownik.
Uwaga.
Zaprezentowany wzór może być z powodzeniem stosowany również względem innych stanowisk.
Więcej porad ekspertów dotyczących ochrony danych osobowych znajdziesz na stronie https://www.poradyodo.pl/porady-ekspertow-97
Podstawa prawna
Marcin Sarna
radca prawny, ekspert portalu PoradyODO.pl
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz