Jak odebrać oświadczenie od pracownika dotyczące tajemnicy zawodowej - na przykładzie straży miejskiej

Do dokumentacji pracowniczej trafia m.in. potwierdzenie zapoznania się pracownika z informacjami objętymi tajemnicą. Czy w związku z tym wymagane jest potwierdzenie zapoznani się z zakresem objętym tajemnicą przez strażnika miejskiego? Jakiego oświadczeniu tu użyć? Sprawdź w artykule.

Tajemnica w straży miejskiej

Zgodnie z § 3 ust. 2 lit. e rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej akta osobowe pracownika obejmują m.in. potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji. Jedną z tych informacji objętych tajemnicą są naturalnie informacje jakie strażnik gminny lub miejski powziął w związku z wykonywaniem swojej funkcji. Nie są to jednak wszystkie informacje powzięte w wykonywaniu tej funkcji. Art. 27 pkt 3 ustawy o strażach gminnych wyraźnie wskazuje, że obowiązkiem strażnika jest zachowanie tajemnicy prawnie chronionej – a więc tajemnicy chronionej nie specjalnie w przypadku tej grupy zawodowej (tajemnicy zawodowej) lecz tajemnicy chronione na podstawie odrębnych przepisów.

Wzór.

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

O ZAPOZNANIU SIĘ Z PRZEPISAMI ZAKŁADOWYMI,

ZASADAMI BHP I ZAKRESEM INFORMACJI OBJĘTYCH TAJEMNICĄ

 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .

            (oznaczenie pracownika)                                             (miejscowość i data)

Niniejszym potwierdzam, że przed rozpoczęciem pracy w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

na stanowisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zostałem zapoznany przez pracodawcę (lub osobę przez niego upoważnioną) z:

• treścią obowiązujących w zakładzie pracy: regulaminu pracy*), regulaminu wynagradzania*), układu zbiorowego pracy*), obwieszczenia o czasie pracy*), informacji o warunkach zatrudnienia*),
• przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
• zakresem informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa lub tajemnicą służbową, dotyczących mojego stanowiska pracy,

co potwierdzam własnoręcznym podpisem.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                                      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)                                              (podpis pracownika)

Koniec.

Jak więc widać, w samym potwierdzeniu zapoznania się nie jest konieczne uściślenie zakresu tajemnicy, do której dostęp ma pracownik.

Uwaga.

Zaprezentowany wzór może być z powodzeniem stosowany również względem innych stanowisk.

Więcej porad ekspertów dotyczących ochrony danych osobowych znajdziesz na stronie https://www.poradyodo.pl/porady-ekspertow-97

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369) - § 3 ust. 2 lit. e
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o strażach gminnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 928) - art. 27 pkt 3.

Marcin Sarna
radca prawny, ekspert portalu PoradyODO.pl