Nr oferty: StPr/25/0911Dodane przez: kontakt przez PUP
| Warunki pracy i płacy | |
| Miejsce pracy: | Szczecinek, powiat: szczecinecki, woj: zachodniopomorskie |
| : | 1) Znajomość obowiązujących przepisów prawa niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków oraz przepisów dotyczących funkcjonowania Powiatowego Zarządu Dróg. 2) Profesjonalne prowadzenie sekretariatu, w tym m.in.: a) odbiór i rejestracja przesyłek wpływających, przekazanie korespondencji do dyrektora jednostki w celu dekretacji, a następnie rozdzielenie korespondencji pracownikom, b) rejestracja i wysyłka korespondencji, c) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, poczty w systemie e-PUAP i e-Doręczenia, d) obsługa centrali telefonicznej, e) prowadzenie listy obecności, f) przygotowywanie, nadzór i obsługa narad oraz spotkań, g) przygotowywanie wstępnych projektów pism, umów, zarządzeń i innych dokumentów zgodnie z dyspozycją dyrektora, h) prowadzenie terminarza zadań możliwych do przewidzenia w dłuższym okresie czasu, jak terminy spotkań, narad, zarządów, sesji itp., i) właściwe załatwianie interesantów zgłaszających się do Powiatowego Zarządu Dróg, a w razie zaistniałej potrzeby kierowanie ich do właściwej sekcji lub służby, j) wykonywanie innych zadań dotyczących pracy sekretariatu. 3) Prowadzenie rejestrów. 4) Prowadzenie postępowań tzw. podprogowych na dostawy i usługi. 5) Wystawianie delegacji służbowych. 6) Kontrola nad zabezpieczeniem mienia, dozór nad kluczami oraz pieczęciami i stemplami. 7) Kontrola utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, węźle sanitarnym i pom. socjalnym. 8) Zaopatrzenie poszczególnych sekcji i służb w materiały biurowe, druki, środki czystości, posiłki i wodę. 9) Prowadzenie składnicy akt. 10) Przygotowanie przelewów bankowych. 11) Sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 12) Sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym w określonych przypadkach. 13) Umieszczanie publikacji na stronie BZP. 14) Przygotowanie informacji i sprawozdań do BZP. 15) Obsługa BIP. 16) Obsługa systemu BDO. |
| Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na czas określony |
| Wymiar etatu: | 1 |
| Zmianowość: | jedna zmiana |
| Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
| Data rozpoczęcia: | 01.02.2026 |
| : | od 4 840 do 6 300 PLN |
| System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
| Dane pracodawcy: | |
| Pracodawca: | kontakt przez PUP |
| Sposób aplikowania: | za pośrednictwem urzędu |
| Adres: | Szczecinek, powiat: szczecinecki, woj: zachodniopomorskie |
| Osoba do kontaktu: | Julita Wojciechowska |
| Numer telefonu: | 943753994 |
| E-mail: | [email protected] |
| Język aplikacji: | polski |
| Wymagane dokumenty: | CV http://pzd.szczecinek.ibip.pl/public Kwestionariusz osobowy dla kandydata załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. List motywacyjny. 3. CV. 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. 5. Kserokopie świadectw pracy (zakończone okresy), zaświa |
| Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
|