Outsourcing we współczesnej gospodarce zajmuje ważne miejsce. Wiele firm w ramach oszczędności zrezygnowało z zatrudniania na etatach służb, które nie generują przychodu i których praca nie rekompensuje kosztów utrzymania. Należą do nich między innymi służby porządkowe. Większość przedsiębiorstw korzysta z usług zewnętrznych firm sprzątających. Czy jest to dobre rozwiązanie i jakie są jego zalety?
O ile do sprzątania małego biura wystarczą proste urządzenia, jakich używamy w mieszkaniach i popularne środki czystości, o tyle duża hala produkcyjna lub magazyn wymagają użycia specjalistycznych maszyn, obsługiwanych przez odpowiednio przeszkolony personel. Niejednokrotnie sprzątanie takich obiektów wiąże się z pracami, do których niezbędne jest zastosowanie np. podestów samojezdnych czy wysięgników, a wykonywanie tych prac możliwe jest jedynie po odbyciu szkolenia tak z ich obsługi, jak i z przepisów BHP.
Do czyszczenia hal fabrycznych, zwłaszcza tych, w których produkowana jest żywność, muszą być stosowane profesjonalne środki, dopuszczone do kontaktu z artykułami spożywczymi. Takich preparatów nie można kupić w zwykłych sklepach, są one dostępne jedynie u producentów maszyn i urządzeń czyszczących, dla których są specjalnie przeznaczone.
Również do sprzątania zaplecza pracowniczego – szatni, stołówki, łazienek – przeznaczone są profesjonalne urządzenia, jak parownice, myjki ciśnieniowe czy odkurzacze pracujące na sucho i mokro.
Sprzątanie obiektów hotelowych wiąże się z użyciem, oprócz odkurzaczy, mopów, itp., także i innych urządzeń, wspomagających pracę osoby sprzątającej dany ciąg komunikacyjny wraz z pokojami, np. wózki do sprzątania z pojemnikami na pościel, środki czystości lub mniejsze narzędzia pomocnicze.
Wszystko to przemawia za słusznością korzystania z usług firmy sprzątającej.
Zlecenie sprzątania firmie zewnętrznej jest realną oszczędnością. Zleceniodawca korzysta bowiem z usług w niezbędnym dla siebie wymiarze i płaci za konkretną pracę. Nie ponosi kosztów, jakie generowaliby pracownicy etatowi: comiesięczne wynagrodzenie brutto, płatny urlop, szkolenia, ewentualne zwolnienia lekarskie, itp. Rozliczanie się w systemie B2B pod tym względem jest zdecydowanie bardziej opłacalne.
Istotną korzyścią outsourcingu sprzątania jest brak konieczności kupowania lub leasingu kosztownych maszyn i urządzeń oraz kupowania środków czystości. Firma sprzątająca ma własny, profesjonalny sprzęt i specjalnie do niego przeznaczone preparaty chemiczne, ponadto dysponuje wyszkolonym i doświadczonym personelem.
Kolejną zaletą korzystania z usług zewnętrznej firmy sprzątającej jest możliwość indywidualnego dostosowania usług. Można zamówić sprzątanie jednorazowe, można też podpisać umowę serwisową, na podstawie której pracownicy firmy sprzątającej będą przychodzić do pracy według ustalonego grafiku.
Stała współpraca jest korzystniejsza cenowo od usługi jednorazowej; firmy sprzątające zazwyczaj stosują w takich wypadkach atrakcyjne rabaty. Przykładowo, jeżeli cena jednorazowego sprzątania hali magazynowej o powierzchni 2500 m2 wynosi 7 zł za metr kwadratowy (czyli razem 17,5 tys. zł), to przy umowie o stałej współpracy cena ta może wynosić nawet 4 zł za metr kwadratowy miesięcznie, co daje kwotę 10 tys. zł z pojedyncze sprzątanie.
Należy wziąć pod uwagę, że firmy sprzątające specjalizują się w obsłudze różnych podmiotów. Niektóre firmy posiadają maszyny i urządzenia do sprzątania domów i mieszkań, inne – sklepów i galerii handlowych, jeszcze inne – fabryk i biur. Dlatego bardzo ostrożnie trzeba podchodzić do ogłoszeń w stylu „sprzątamy wszystko tanio i dokładnie”. Nie cena powinna decydować o wyborze firmy, a jej profesjonalizm.
Wybierając firmę sprzątającą trzeba też sprawdzić, jakich środków do czyszczenia używa. Ważne jest, aby były to profesjonalne preparaty do różnych powierzchni, a także aby były przyjazne dla środowiska (biodegradowalne).
Niezwykle istotne są opinie klientów o danej firmie. Warto poszukać w sieci forów dyskusyjnych o firmach sprzątających i zasięgnąć informacji. Ważne jest, aby pracownicy firmy byli uczciwi, kompetentni, punktualni i dbali o powierzone mienie. Firma powinna być ponadto solidna pod względem sytuacji nieprzewidzianych. Może się bowiem zdarzyć wypadek losowy – nagła choroba pracownika, uszkodzony samochód, itp. Profesjonalna firma sprzątająca powinna być na taką okoliczność przygotowana – dysponować zastępstwem i zapasowym samochodem. Właściwy wybór firmy sprzątającej jest podstawą długotrwałej współpracy z korzyścią dla obu stron.
0 0
Pewnie, że warto korzystać. Ja już od kilku lat nie sprzątam w domu, tylko płacę firmie sprzątającej https://moppy.pl/ - są najlepsi, a ja jestem mega zadowolony z ich usług :) 15:08, 14.04.2021